Metode

Pelacakan  alumni dapat dilakukan  melalui berbagai  media. Pemilihan  media akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi baik alumni maupun pihak pelaksana penelusur alumni. Beberapa media yang dapat digunakan, antara lain:

1. SMS  Alumni.
   UMK   bekerjasama   dengan   mobile   service   provider   untuk menyediakan SMS khusus alumni terutama dalam hal penyampaian informasi singkat.
2. Email.
   Email sebagai sarana penyampaian informasi panjang secara individual.
3. Mailing List.
   Mailing list sebagai media elektronik yang tepat bagi penyampaian informasi secara kolektif.
4. Chatting  atau   Message   Board.
   Media   ini   diciptakan   sebagai   wahana perbincangan secara on line antara UMK dengan alumni dalam rangka menggali informasi detail lebih lanjut.
5. Temu Alumni.
   Temu  alumni  sebagai  media  langsung  berkomunikasi  dengan alumni  dalam  rangka memperbarui  informasi  alumni  yang  sudah  terdaftar maupun yang baru.
6. Telephone.
   UMK  dapat   menghubungi   alumni  atau  keluarga   alumni   melalui sambungan  telepon dalam  rangka  mendapatkan  informasi  terbaru  seorang alumni
7. Surat.
   Surat merupakan  sarana UMK mencari informasi  alumni apabila  melalui media elektronik di atas tidak memungkinkan untuk dilakukan
8. Legalisasi ijazah.
   Melalui  cara  ini,  alumni  diwajibkan  memberikan  informasi terbaru status alumni pada saat legalisir.
9. Prasyarat Wisuda
   Alumni untuk mengisi formulir keanggotaan alumni sebagai salah satu prasyarat untuk dapat mengikuti wisuda.