Pelacakan alumni dapat dilakukan melalui berbagai media. Pemilihan media akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi baik alumni maupun pihak pelaksana penelusur alumni. Beberapa media yang dapat digunakan, antara lain:
- SMS Alumni.
UMK bekerjasama dengan mobile service provider untuk menyediakan SMS khusus alumni terutama dalam hal penyampaian informasi singkat. - Email.
Email sebagai sarana penyampaian informasi panjang secara individual. - Mailing List.
Mailing list sebagai media elektronik yang tepat bagi penyampaian informasi secara kolektif. - Chatting atau Message Board.
Media ini diciptakan sebagai wahana perbincangan secara on line antara UMK dengan alumni dalam rangka menggali informasi detail lebih lanjut. - Temu Alumni.
Temu alumni sebagai media langsung berkomunikasi dengan alumni dalam rangka memperbarui informasi alumni yang sudah terdaftar maupun yang baru. - Telephone.
UMK dapat menghubungi alumni atau keluarga alumni melalui sambungan telepon dalam rangka mendapatkan informasi terbaru seorang alumni - Surat.
Surat merupakan sarana UMK mencari informasi alumni apabila melalui media elektronik di atas tidak memungkinkan untuk dilakukan - Legalisasi ijazah.
Melalui cara ini, alumni diwajibkan memberikan informasi terbaru status alumni pada saat legalisir. - Prasyarat Wisuda
Alumni untuk mengisi formulir keanggotaan alumni sebagai salah satu prasyarat untuk dapat mengikuti wisuda.
(Visited 112 times, 1 visits today)